JAVICA DESIGN · KARRIERE-COCKPIT

Deine Unterlagen.
Dein privater Bereich.

Diese Hinweise gelten für die Testphase des Karriere-Cockpits mit eingeladenen Personen. Der öffentliche Start ist noch nicht freigegeben; die vollständigen Datenschutzinformationen für den öffentlichen Dienst folgen vor dessen Freigabe. Verantwortlich ist Javica-Design (Victor Omeni), Kontakt und Anschrift im Impressum.

Welche Daten gespeichert werden

• Konto: Anmeldename bzw. E-Mail-Adresse und Passwort (nur als Prüfwert beim Anmeldedienst, nie im Klartext), Zeitraum und Umfang deines Zugangs, Zeitpunkt deiner Einwilligung.
• Inhalte nach deiner Einwilligung: dein Lebenslauf (einschließlich Foto, falls du eines einfügst), Stellenvergleiche und KI-Entwürfe für Anschreiben, deine Rückmeldungen im Feedback-Formular.
• Nutzungszahlen: wie viele KI-Aktionen du gestartet hast und wie oft du Word- oder PDF-Dateien erstellt hast (nur Art, Format und Layout, nie der Inhalt). Zur Kostenkontrolle zählt der Betreiber außerdem je KI-Aufruf Art, Zeitpunkt, verwendetes Modell, Umfang (Token) und die dadurch entstandenen Kosten, ebenfalls ohne Inhalt, und wertet das nur zusammengefasst aus.
• Papierkorb: Stellenvergleiche, die du löschst, liegen 30 Tage im Papierkorb und werden danach endgültig gelöscht. Du kannst sie dort jederzeit wiederherstellen oder vorher selbst endgültig löschen.
• Sicherheitszähler: Anmelde- und Code-Versuche werden zur Abwehr von Missbrauch gezählt, mit gesalzenem Prüfwert statt Klartext von E-Mail-Adresse und IP-Adresse, und nach spätestens zwei Tagen gelöscht.

Deine Daten liegen im eigenen InsForge-Projekt des Betreibers in Frankfurt. Die Anwendung selbst (Webseite und Server-Funktionen) wird bei Vercel Inc. (USA) betrieben; die Server-Funktionen laufen in Frankfurt am Main (EU-Region von Vercel). Da Vercel ein US-Unternehmen ist, lässt sich ein Zugriff aus den USA rechtlich nicht vollständig ausschließen. Dabei verarbeitet Vercel technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Zeitpunkt der Anfrage in Protokollen, und deine Eingaben laufen beim Speichern und beim Export durch diese Server, ohne dort dauerhaft abgelegt zu werden. Datenbankregeln lassen jedes Konto nur die eigenen Datensätze lesen. Ohne deine Einwilligung wird kein Lebenslauf gespeichert und nichts an die KI gesendet.

Datei-Import

PDF-, Word-, Text- und E-Mail-Dateien werden zum Auslesen an den Anwendungsserver übertragen. Die Originaldatei wird dabei nicht dauerhaft abgelegt. Erst mit „Speichern“ übernimmst du die erkannten Inhalte in dein Konto.

Wenn du einen Match oder ein Anschreiben startest

Dann werden die Inhalte deines für das Matching freigegebenen Lebenslaufs (auch Name und Kontaktdaten, aber ohne Foto und ohne Import-Originaltext) und die Stellenanzeige an den KI-Anbieter übergeben: OpenRouter vermittelt das Sprachmodell (derzeit Claude Haiku 5.5 von Anthropic). Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der EU, etwa in den USA, stattfinden. Dies geschieht nur auf deinen eigenen Klick. Die Anwendung versendet keine Bewerbung. KI-Ergebnisse sind Einschätzungen und Entwürfe, die du prüfen solltest; sie sagen nichts über Einstellungschancen.

Wenn du Job-Mails weiterleitest

Erstellst du eine persönliche Weiterleitungsadresse, nimmt der E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., USA) die Mails an, die du an diese Adresse weiterleitest, und übergibt sie an das Karriere-Cockpit. Wir haben keinen Zugriff auf dein Postfach und sehen nur, was du selbst weiterleitest. Gespeichert werden nur Job-Mails (Absender, Betreff, Text und Link zur Anzeige) sowie die Bestätigungsmail von Gmail. Alle anderen Mails werden ungelesen verworfen. Job-Mails löschen wir nach 30 Tagen; Resend speichert empfangene Mails ebenfalls bis zu 30 Tage. Da Resend ein US-Unternehmen ist, kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden. Die Weiterleitung beendest du, indem du den Filter in deinem Postfach löschst; mit „Neue Adresse erzeugen“ wird die alte Adresse sofort ungültig.

Sitzung und Kontingent

Zwei HTTP-only-Cookies halten deine Sitzung aufrecht und werden beim Abmelden gelöscht. Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Die Datenbank zählt gestartete KI-Aktionen gegen dein Kontingent; auch ein Fehler des KI-Anbieters kann eine gestartete Aktion verbrauchen. Zusätzlich gilt ein Tageslimit gegen Missbrauch.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Export, Berichtigung und Löschung deiner Daten sowie den Widerruf deiner Einwilligung jederzeit beim Betreiber verlangen (Kontakt im Impressum). Bei Löschung des Kontos werden Lebenslauf, Stellenvergleiche, Anschreiben-Entwürfe, Rückmeldungen und Nutzungszahlen mit entfernt. Du hast außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Testphase

Öffentliche Registrierung und Zahlungsabwicklung sind deaktiviert. Bitte verwende in der Testphase keine Unterlagen, die du nicht in einem Test verarbeiten lassen möchtest. Rückmeldungen und Fehler kannst du direkt im Bereich „Feedback & Bugs“ melden.